Les joueurs doivent informer le club de leur intention de participer à un tournoi ou grand prix extérieur avant la date limite fournie par les responsables "compétition". L'inscription sera alors faite auprès des organisateur de la compétition par le club. En cas d'inscription tardive, la demande ne sera pas prise en charge par le club.

Pour toute inscription à un tournoi ou grand prix non prévu ou non indiqué sur le calendrier du club, le joueur devra gérer lui-même les relations avec l'organisateur de la manifestation, notamment vérifier que celle-ci a reçu l'accord de la Fédération et prévenir de sa participation le président du club ou les responsables "compétition".